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活兒都干完了，碰到檢查組來檢查資料，啥?您說整齊的資料里有問題，這可如何是好?不急，君且活動手指往下瞧。
一、施工資料的重要性
(1)施工資料管理是工程項目實施過程的真實記錄和具體反映，對工程質量、施工管理、施工工藝和工程進度控制等均是具體全面的反映。
(2)施工資料是竣工文件的主要組成部分。
(3)施工資料是否準確、完善，很大程度上反映工程管理的水平。
二、施工資料中存在的普遍問題1.施工資料管理要求不統一
主要體現在資料表格形式的不統一及表格內容填寫的不統一。
(1)不同的項目(工程)，所用的資料表格形式不完全相同。
(2)在同一個工程中，不同的施工階段所用的資料表格也存在差異，且有的表格本身設計得不合理，對其中的填寫要求沒有進行說明，導致不同的人填寫表格內容五花八門。
2.資料內容填寫不全
(1)表格中標題欄未填寫或填寫不齊全。
(2)填寫的內容有明顯錯誤，填寫時未看清表格要求就直接填寫內容。
(3)資料中內容填寫錯誤的，用涂改液進行修改，且修改后未經確認。
3.資料未及時形成
(1)資料未及時形成，之后弄虛作假，內容失真。
(2)現場施工記錄、有關人員簽證等需及時填寫，原材料試驗記錄、檢測試驗需及時送檢，且相關資料要真實、數據要準確。但大多數資料員沒有養成良好的習慣，未做好現場填報資料及資料確認的工作，而是事后補做，造成施工資料不全。
(3)由于施工單位、監理單位等對施工資料不重視，相關人員不填寫有關資料，而是由資料員全權代勞，有的施工人員簽名、監理驗收記錄、結論，甚至是監理的簽名也由資料員或別人代簽。
(4)沒有對資料進行嚴格的把關，造成資料內容失真，不能很好的反映施工現場的實際情況。
4.照搬照抄
(1)為圖省事，做資料時并未按照工程實際情況，而是照搬其他工程的資料，將內容直接套用，只改一下工程名稱或表頭的內容，或是同一個項目中不同的單位工程的資料一模一樣。
(2)同一個單位工程中不同的施工部位數據一樣。
5.隱蔽/檢驗批工程驗收記錄填寫不規范
(1)不少資料員為了做資料方便，隱蔽/檢驗批工程驗收合格后，不能及時填寫記錄相關數據。
(2)將不同分項或不同時間驗收的隱蔽/檢驗批工程內容填寫在一張表格內。
(3)也不及時請有關單位人員簽字蓋章，影響下道工序。
6.資料內容不全
(1)原材料合格證不齊全對原材料合格證把關不嚴，內容填寫不全、份數不夠，大多數為抄件或復印件，未注明所用在工地名稱、部位和數量的等。
(2)未注明原件存放處，沒有抄件人簽名、抄件日期和原件存放單位公章，使其成為適用于任何工地的通用證。實際上，這種合格證根本起不到材料證明的作用。
(3)對材料送檢不重視由于送檢人員疏忽或其他原因，存在對鋼筋連接接頭、混凝土、砂漿試塊等材料的送檢數量不足或未按規范要求送檢的問題。
三、改進方法1.提高思想覺悟
(1)提高有關單位的重視程度及人員素質，要從根本上解決資料存在的問題，提高對資料的重視程度，就應派專人負責資料的管理和跟蹤。
(2)提高專業技術人員的業務水平，采取“持證上崗”的制度，定期派人參加培訓及學習規范。
(3)經過培訓學習，使資料員明確表格的填寫要求及方法，從而有效地減少工作中的失誤，提高工作效率。
2.格式統一
統一要求按要求使用《建筑工程竣工驗收技術資料統一用表》，熟練掌握工程項目資料表格內容的填寫、編制等。
3.及時有效
(1)資料應及時形成，反映施工現場真實情況對于現場資料、檢查記錄，要在施工前就準備好, 現場填寫施工日期、實測數據等并在現場簽認，及時提交，避免拖延時間過長造成忘記等問題。
(2)養成資料復核的習慣，及時查漏補缺，消除錯漏，對施工資料進行完善，使其能反映施工現場真實情況。
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