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建設工程監理資料是項目監理機構對工程項目實施監理過程中形成的信息，是工程建設過程中質量、安全、技術和管理等情況的真實、全面反映，是項目監理機構、監理人員履職情況的可追溯依據、是工程評估驗收的直接依據;工程監理資料管理是建設工程信息管理的重要組成部分，工程建設監理資料的管理水平反映了工程項目監理機構的管理水平、人員素質和項目監理工作質量。
一. 監理資料的管理
1.監理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。
2.監理資料的管理應由總監理工程師負責，并指定專人具體實施。
3.監理資料應在各階段監理工作結束后及時整理歸檔。
4.監理檔案的編制及保存應按有關規定執行。
二.監理資料的范圍
建設工程基本資料和具有監理人員簽字及蓋章的技術與管理文件，項目監理機構一般都必須收集存檔備查。
三.監理資料的內容
1.根據《建設工程監理規范》的規定，施工階段監理資料應包括以下內容：
(1).施工合同文件及委托監理合同;
(2).勘察設計文件;
(3).監理規劃;
(4).監理實施細則;
(5).分包（詞條“分包”由行業大百科提供）單位資格報審表JL-A003(附相應證明文);
(6).設計交底與圖紙會審會議紀要;
(7).施工組織設計(方案)報審表;
(8).工程開工報審、復工報審及工程暫停令;
(9).主要施工機械設備（詞條“機械設備”由行業大百科提供）報審資料;
(10).測量核驗資料;
(11).建筑材料、構配件、主要工程設備選型的報審表JL-A006、JL-A008、JL-A007(附相應的證明文件);
(12).檢查試驗資料;
(13).工程變更資料;
(14).隱蔽、檢驗批驗收記錄SG-013、SG-T×××;
(15).工程進度計劃;
(16).工程計量單和工程款支付證書;
(17).監理工程師通知;
(18).監理工程聯系單、監理備忘錄JL-B002、專題報告JL-B005;
(19).會議紀要;
(20).來往函件;
(21).監理日志;
(22).監理月報;
(23).質量缺陷和質量事故的處理文件;
(24).分項工程質量驗收記錄SG-024、分部工程質量驗收記錄SG-023、SG-026、 SG-027、子分部工程質量驗收記錄SG-022;
(25).索賠文件資料;
(26).竣工結算審核意見書;
(27).工程項目施工階段質量評估報告等專題報告;
(28).監理工作總結。
2.根據《建設工程文件歸檔整理規范》和國家有關規定要求，項目監理機構還應將以下資料歸檔：
(1)工程項目監理招標投標文件資料;
(2)項目監理機構的組織形式、人員構成、總監理工程師的書面任命資料、總監理工程師及專業監理工程師調整的書面通知資料;
(3)項目監理機構對工程材料的見證檢驗資料;
(4)旁站監理記錄;
(5)建設單位按委托監理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設施、常規檢測設備和工具的清單及完成監理工作后的移交清單資料。
3.特殊工程應根據建設單位的保密要求，按約定資料歸檔。
四.監理資料的立卷
項目監理機構應將監理資料一般按單位工程及施工時間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統一無酸紙卷盒(盒內應有資料目錄)。監理資料按以下要求進行分類、分冊(原則上按單位工程組卷，根據工程實際適當合并)：
1.第一冊 《建設工程項目基本資料》
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